LOGICIEL CONTBANK ----------------- C'est un logiciel de gestion de compte bancaire qui peut gerer jusqu'a 160 cheques en 8 pages de 20 cheques chacune avec un ALICE 32 + 16 Ko. Le materiel necessaire pour une exploitation optimum de ce logiciel est le suivant : - ALICE 32 + SON EXTENTION MEMOIRE 16KO OU ALICE 90 - L'IMPRIMANTE MATRA 32 COLONNES ou mieux UNE IMPRIMANTE 80 COLONNES - INTERFACE RS 232-C - UN MONITEUR COULEUR I-PREAMBULE --------- REMARQUES GENERALES : ------------------- LA VIRGULE POUR LES NOMBRES DECIMAUX EST REMPLACEE PAR UN POINT Exemple : 25,53 DOIT ETRE ECRIT 25.53 LES CORRECTIONS PEUVENT ETRE EFFECTUEES AU MOMENT DE LA SAISIE . POUR EFFACER UN OU PLUSIEURS CARACTERES ,IL FAUT UTILISER LA TOUCHE CONTROLE SIMULTANEMENT AVEC LA TOUCHE Q (ON APPUIE AUTANT DE FOIS QU'IL Y A DE CARACTERES A EFFACER). POUR EFFACER TOUS LES CARACTERES D'UNE LIGNE QUI VIENT D'ETRE SAISIE ON APPUIE SIMULTANEMENT SUR CONTROLE ET LA TOUCHE A. TOUTES CES CORRECTIONS NE SONT POSSIBLES QUE SI LA TOUCHE 'ENTER' N'A PAS ETE PRESSEE . POUR ECRIRE EN MINUSCULE APPUYER SIMULTANEMENT SUR SHIFT ET LA TOUCHE 0 POUR REPASSER EN MAJUSCULE PROCEDER DE LA MEME MANIERE . REMARQUE IMPORTANTE : ------------------- IL FAUT IMPERATIVEMENT REPASSER EN MAJUSCULE POUR EFFECTUER LES COMMANDES SINON LE PROGRAMME NE FONCTIONNE PAS . II- CHARGEMENT DU PROGRAMME DANS L'ORDINATEUR ----------------------------------------- Prendre la cassette qui contient "CONTBANK",tapez au clavier CLOAD"CONTBANK" puis ENTER . Apres 1mn 30s,OK apparait a l'ecran . Tapez alors RUN puis ENTER . Le menu principal du programme apparait a l'ecran de couleur bleu pale comme ci-apres : GESTION DE COMPTE CHEQUES ------------------------- MENU <1> CREATION DU FICHIER <2> SAISIE D'UNE OPERATION <3> SAUVEGARDE DU FICHIER SUR CASSETTE <4> CHARGEMENT DES DONNEES SUR CASSETTE <5> VISUALISATION DES OPERATIONS <6> IMPRESSION <7> CORRECTION D'UNE SAISIE <8> FIN VOTRE CHOIX ? (clignotant) Le choix du critere demande s'obtient en tapant un numero de 1 a 8 . Lors de la premiere utilisation de ce logiciel la cassette 'DONNEES' n'existe pas puisqu'aucune saisie n'a ete effectuee . Il faut donc creer cette saisie ,pour cela tapons 2 III- SAISIE D'UNE OPERATION ---------------------- Le tableau suivant apparait a l'ecran : SAISIE D'UNE OPERATION ---------------------- - NOMBRE DE CHEQUES DEJA SAISIS : 0 - NUMERO DE CHEQUE :? taper un numero suivi de ENTER - DATE OPERATION :? taper une date suivie de ENTER - LIBELLE OPERATION :? taper un libelle suivi de ENTER - MONTANT OPERATION :? taper un nombre suivi de ENTER Il apparait alors en clignotant ,en lieu et place du montant que l'on vient de saisir : EBIT OU REDIT (clignotant) Si le montant entre correspond a un debit taper D . S'il correspond a un credit alors taper C . Apparait alors de nouveau a l'ecran le montant operation avec le signe - devant si c'est un debit et pas de signe si c'est un credit . Ensuite apparait : NOUVEL AVOIR :XXXXXXXXX.F orrection uite in S'il y a une erreur dans les donnees qui viennent d'etre saisies ,nous avons la possibilite de corriger en tapant C il faut ressaisir a partir de numero de cheque . S'il n'y a pas d'erreur et que la saisie n'est pas terminee nous tapons S qui incremente le nombre de cheques de 1 ce qui permet apres le bip sonore de poursuivre la saisie . S'il n'y a plus de cheques a saisir ,nous tapons F ce qui met fin a la saisie et revient au menu principal . REMARQUE 1 : Si la saisie d'operation a ete choisie par erreur on peut annuler celle-ci en tapant ENTER aux 4 premiers parametres ensuite C ou D puis ENTER . REMARQUE 2 :Limites de saisie Nombre maximun de : - cheques saisis = 160 - chiffres pour le numero de cheque = 8 - caracteres pour la date = 8 - caracteres pour le libelle = 20 - chiffres pour le montant de l'operation = 8 Apres cette saisie nous avons le choix entre : <1> Creation du fichier <3> Sauvegarde du fichier sur cassette <4> Chargement des donnees sur cassette <5> Visualisation des operations <6> Impression <7> Correction d'une saisie IV- SAUVEGARDE DU FICHIER SUR CASSETTE ---------------------------------- Nous sauvegardons les donnees deja saisies en tapant 3 L'ecran devient mauve et apparait en son milieu : DATE :? tapons par ex.01-01-88 suivi de ENTER apparait alors juste au dessous : NUMERO DE COMPTE :? tapons par ex.1234567A suivi de ENTER L'ecran s'efface et apparait au milieu CONVERSION DES FICHIERS ALPHABETIQUES EN NUMERIQUE et ceci pendant 1 mn ,puis l'ecran devient rouge et le texte suivant : METTEZ LE MAGNETO EN ENREGISTREMENT PUIS APPUYEZ SUR UNE TOUCHE apparait au milieu de l'ecranMettre alors une cassette vierge (hors amorce) dans le magneto puis le mettre en enregistrement ,appuyer ensuite sur une touche du clavier ;apparait alors en milieu d'ecran : Sauvegarde Donnees SAUVEGARDE FICHIER 1 a 8 Lorsque la sauvegarde est terminee on entend un bip sonore et le programme revient automatiquement au menu principal . V- VISUALISATION DES OPERATIONS ---------------------------- Nous allons visualiser les operations en tapant le chiffre 5 l'ecran devient blanc et un tableau apparait comme suit : DATE :01-01-88 (A) RELEVE DU COMPTE :1234567A (B) Page 1(C) ------------------------------------------------------------------------- NBRE I CHEQUE I DATE I LIBELLE OPERATION I MONTANT I NOUVEL AVOIR (D) I (E) I (F) I (G) I (H) I (I) ------------------------------------------------------------------------- 1 I 1111 I01-01-88I EXEMPLE 1 I 12345678.FI 12345678 .F ------------------------------------------------------------------------- 2 I 22222 I02-01-88I EXEMPLE 2 I 155.78 .FI 12345522 .F ------------------------------------------------------------------------- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ------------------------------------------------------------------------- 20 I I I I I ------------------------------------------------------------------------- ENU OU

AGE (K) Dans ce tableau nous trouvons en : (A) la date entree lors d'une sauvegarde (B) le numero du releve de compte saisi lors d'une sauvegarde (C) la page (1 a 8) (D) ce numero (1 a 160) sert pour la correction d'une donnee (E) le numero du cheque (8 chiffres max) (F) la date d'emission du cheque (8 caracteres max) (G) le libelle du cheque (20 caracteres max) (H) le montant du cheque (8 chiffres max point decimal compris) (I) idem H (K) taper M pour revenir au menu principal ou P pour la page suivante VI- CORRECTION D'UNE SAISIE ----------------------- Tapons 7 l'ecran devient vert et le texte suivant apparait : CORRECTION D'UNE OPERATION -------------------------- NUMERO D'ORDRE DU CHEQUE A CORRIGER :? de 1 a 160 - NUMERO DE CHEQUE :? si ok retaper le meme sinon un autre puis ENTER . - DATE OPERATION :? idem - LIBELLE OPERATION :? idem - MONTANT OPERATION :? idem ebit ou redit->idem Des que C ou D est tape le programme revient au menu principal . Remarque 1:Si correction est choisie par erreur on revient au menu en tapant 0 comme numero d'ordre du cheque a corriger,puis ENTER jusqu'a ebit ouredit la on tape C ou D . Remarque 2 :Lorsqu'une correction est faite le programme recalcule automatiquement le nouvel avoir a partir de la ligne corrigee . VII- IMPRESSION ---------- Tapons 6 au clavier,l'ecran reste bleu pale et le menu suivant apparait: CHOIX DE LA VITESSE DE L'IMPRIMANTE VITESSE ACTUELLE IMPRIMANTE 600 BAUDS -(1) 300 BAUDS -(2) 600 BAUDS -(3) 1200 BAUDS -(4) 2400 BAUDS -(5) 4800 BAUDS -(6) CHOIX DU TYPE D'IMPRIMANTE VOTRE CHOIX ? (clignotant) Avec l'imprimante MATRA (vitesse = 600 BAUDS / 32 colonnes),l'ordinateur est initialise a cette vitesse . Taper au choix 1 a 5 suivant la vitesse desiree,pour une autre imprimante ensuite apparait un autre menu : CHOIX DU NOMBRE DE COLONNES DE L'IMPRIMANTE -(1) 32 COLONNES -(2) 80 COLONNES -(3) RETOUR AU MENU PRINCIPAL Si l'imprimante n'est pas connectee taper 3 sinon l'ordinateur se bloquera pour le debloquer il faudra alors taper INIT (le bouton rouge en face arriere de l'ordinateur),puis GOTO 40 + ENTER pour revenir dans le programme CONTBANK. VIII- CREATION DE FICHIER ------------------- Taper 1 au clavier ,l'ecran devient bleu fonce et le texte suivant apparait en clignotant au milieu de l'ecran : CREATION EN COURS Apres 1 mn on entend un bip sonore et le menu principal reapparait . Cette fonction permet de vider la memoire de l'ordinateur pour effectuer une nouvelle saisie . IX- CHARGEMENT DES DONNEES CASSETTE ------------------------------- Taper 4 au clavier ,l'ecran devient jaune et le texte suivant apparait au milieu de l'ecran : REMBOBINEZ LA CASSETTE PUIS APPUYEZ SUR UNE TOUCHE ET METTEZ LE MAGNETO EN LECTURE Attention il s'agit de la cassette donnees et non de celle contenant le programme CONTBANK . Apres avoir appuye sur une touche quelconque (sauf BREAK) l'ecran devient bleu clair et le texte suivant apparait : LECTURE DU FICHIER (clignotant) CHARGEMENT FICHIER 1 a 8 Une fois le chargement effectue ,l'ecran devient bleu fonce le texte suivant apparait en milieu d'ecran : CONVERSION DES FICHIERS NUMERIQUES EN ALPHABETIQUES Puis apres quelques instants (45 s) on entend un bip sonore et le programme affiche a nouveau le menu principal . Les donnees cassette sont maintenant en memoire et il est possible d'effectuer les memes operations que lors d'une saisie a savoir : <1> CREATION DU FICHIER <2> SAISIE D'UNE OPERATION <3> SAUVEGARDE DU FICHIER SUR CASSETTE <5> VISUALISATION DES OPERATIONS <6> IMPRESSION <7> CORRECTION D'UNE SAISIE X- FIN --- Sortie du programme Nota 1 :Pour revenir dans le programme sans perdre les donnees taper GOTO 40 +ENTER et surtout pas RUN qui remet a zero les variables utilisateur (toutes les donnees seraient perdues) . Nota 2 :Si la touche BREAK est enfoncee par erreur relancer le programme par GOTO 40 +ENTER et non par RUN pour les memes raisons que dans le nota 1 . BONNE GESTION -------------